Cara Otomatisasi Laporan Shopee dengan Tools yang Tepat
Berapa jam yang kamu habiskan setiap bulan untuk mengunduh laporan dari Shopee, memindahkan data ke spreadsheet, membuat formula, dan menyusun ringkasan? Bagi kebanyakan seller aktif, jawabannya adalah 3-8 jam. Bayangkan waktu itu bisa kamu alihkan ke strategi produk atau pengembangan bisnis.
Otomatisasi laporan Shopee bukan hanya untuk bisnis besar. Bahkan seller kecil bisa mulai mengotomatisasi proses ini dengan tools yang tersedia.
Tingkat Otomatisasi yang Bisa Kamu Capai
Otomatisasi laporan Shopee bisa dilakukan dalam beberapa tingkat. Tingkat dasar: menggunakan fitur scheduled export di Shopee Seller Centre agar laporan dikirim ke email secara otomatis pada jadwal yang kamu tentukan. Ini gratis dan mudah disetup, tapi data masih perlu diproses secara manual.
Tingkat menengah: menghubungkan data dari email ke Google Sheets menggunakan Google Apps Script. Dengan sedikit pengetahuan coding atau bantuan AI, kamu bisa membuat script yang otomatis memproses attachment laporan dari email dan memasukkan datanya ke Sheets.
Tingkat lanjut: menggunakan platform analytics yang terintegrasi langsung dengan API Shopee — data masuk secara real-time tanpa kamu perlu melakukan apa pun.
Setup Scheduled Export di Shopee
Di Seller Centre, masuk ke menu Keuangan, lalu pilih Unduh Laporan. Di sini kamu bisa mengatur laporan apa saja yang ingin dikirim ke email dan seberapa sering. Pilih frekuensi mingguan atau bulanan sesuai kebutuhan, dan pastikan email tujuan adalah alamat yang aktif kamu periksa.
Meskipun data masih perlu diproses manual, setidaknya proses pengunduhan sudah tidak perlu kamu lakukan satu per satu secara aktif.
Otomatisasi dengan Google Apps Script
Jika kamu nyaman dengan Google Sheets, Apps Script (bawaan Google, gratis) memungkinkan otomatisasi yang lebih canggih. Kamu bisa membuat trigger yang berjalan otomatis setiap hari atau minggu untuk mengambil data dari berbagai sumber dan memperbarui dashboard kamu.
Contoh script sederhana bisa memformat ulang data yang kamu paste dari laporan Shopee secara otomatis — menghemat waktu formatting yang biasanya memakan 15-30 menit per laporan.
Tools Pihak Ketiga untuk Otomatisasi Penuh
Untuk otomatisasi yang benar-benar hands-off, tools analytics khusus seperti SalesMetrix menawarkan integrasi langsung dengan platform marketplace. Data kamu diperbarui secara otomatis, laporan tersedia kapan pun dibutuhkan, dan kamu tidak perlu menyentuh file Excel sama sekali.
Ini terutama berguna jika kamu menjual di lebih dari satu marketplace — menyatukan data dari Shopee, Tokopedia, dan TikTok Shop dalam satu laporan yang konsisten secara manual hampir tidak mungkin dilakukan dengan efisien.
Mulai dari Mana?
Jika kamu baru memulai otomatisasi, setup scheduled export dulu sambil bereksperimen dengan Google Sheets. Jika kamu sudah punya volume data yang cukup besar dan merasakan pain point yang nyata, pertimbangkan pindah ke SalesMetrix untuk otomatisasi yang lebih komprehensif.