Menyusun Laporan Laba Rugi Toko Marketplace
Marketplace memberi Anda laporan penjualan dan laporan pencairan, tetapi tidak pernah laporan laba rugi. Alasannya sederhana: mereka tidak tahu harga pokok dan biaya operasional Anda. Menyusunnya sendiri tidak butuh aplikasi akuntansi, cukup satu tabel yang diisi rutin.
Kerangka laba rugi sederhana untuk toko marketplace
| Baris | Sumber | Contoh sebulan |
|---|---|---|
| Penjualan kotor | Laporan penjualan, pesanan selesai | Rp48.000.000 |
| Minus retur | Laporan retur, ditarik ke periode pesanan | Minus Rp2.400.000 |
| Penjualan bersih | Rp45.600.000 | |
| Minus HPP | Catatan Anda sendiri | Minus Rp25.000.000 |
| Laba kotor | Rp20.600.000 | |
| Minus potongan marketplace | Laporan penghasilan | Minus Rp4.100.000 |
| Minus voucher dan subsidi ongkir | Laporan penghasilan | Minus Rp3.200.000 |
| Minus biaya iklan | Laporan iklan | Minus Rp5.400.000 |
| Margin kontribusi | Rp7.900.000 | |
| Minus biaya tetap | Catatan Anda sendiri | Minus Rp3.500.000 |
| Laba bersih | Rp4.400.000 |
Angka-angka itu asumsi; strukturnya yang penting. Perhatikan bahwa penjualan Rp48.000.000 menyisakan Rp4.400.000, yaitu 9,2 persen. Toko yang hanya melihat baris pertama merasa jauh lebih sehat daripada kenyataannya.
Tiga baris yang harus Anda catat sendiri
Marketplace menyediakan sebagian besar baris di tabel itu, kecuali tiga:
- HPP. Harga beli ditambah kemasan, label, dan ongkir masuk dari pemasok. Catat per produk, bukan total.
- Biaya tetap. Sewa gudang, gaji, langganan aplikasi, listrik. Yang tetap keluar meski tidak ada penjualan.
- Retur yang ditarik mundur. Retur muncul setelah periode pesanannya. Kalau dicatat di periode returnya, bulan yang baik akan terlihat lebih baik dan bulan berikutnya lebih buruk.
Tanpa ketiganya, yang Anda susun bukan laporan laba rugi, melainkan ringkasan omzet.
Kenapa memisahkan margin kontribusi dari laba bersih
Margin kontribusi adalah yang tersisa setelah semua biaya yang bergerak mengikuti penjualan. Laba bersih adalah yang tersisa setelah biaya tetap.
Pemisahan ini menjawab pertanyaan yang berbeda. Margin kontribusi memberi tahu apakah menambah penjualan akan menambah laba. Laba bersih memberi tahu apakah skala Anda saat ini sudah menutupi ongkos berdiri.
Toko dengan margin kontribusi positif tetapi laba bersih negatif punya masalah skala, bukan masalah produk. Toko dengan margin kontribusi negatif punya masalah yang tidak bisa diselesaikan dengan menambah volume; menambah penjualan justru memperbesar kerugian.
Ritme penyusunan yang realistis
| Kapan | Yang dikerjakan |
|---|---|
| Setiap pencairan | Cocokkan dana masuk dengan potongan yang diperkirakan |
| Akhir bulan | Susun laporan lengkap, tarik retur ke periode pesanan |
| Setiap kuartal | Bandingkan tiga bulan, cari baris yang tumbuh lebih cepat dari penjualan |
Baris terakhir yang paling berguna. Kalau biaya iklan tumbuh 40 persen sementara penjualan bersih tumbuh 15 persen, Anda punya masalah yang tidak akan terlihat di laporan bulanan mana pun secara terpisah.
Kesalahan yang membuat laporan menyesatkan
Memakai pesanan masuk, bukan pesanan selesai
Pesanan yang batal tidak pernah jadi uang. Memasukkannya membuat seluruh rasio terlihat lebih baik dari kenyataan.
Mencampur periode pencairan dengan bulan kalender
Keduanya jarang sama. Pilih satu dan konsisten, atau Anda akan selalu menemukan selisih yang bukan kesalahan.
Menghitung biaya iklan sebagai pengeluaran terpisah
Kalau sebuah produk hanya laku ketika diiklankan, biaya iklan adalah biaya menjualnya. Menempatkannya di luar perhitungan produk membuat produk itu selalu terlihat sehat.
Melewatkan biaya tetap
Langganan aplikasi dan sewa terasa kecil per bulan, tetapi dia yang membedakan margin kontribusi dari laba bersih. Toko yang mengabaikannya bisa merasa untung selama bertahun-tahun sambil modalnya menipis.
Mulai dari mana
Susun untuk satu bulan terakhir saja, dengan angka seadanya. Laporan yang tidak sempurna tetapi ada jauh lebih berguna daripada laporan sempurna yang tidak pernah dibuat. Setelah satu bulan tersusun, bulan berikutnya hanya butuh mengisi ulang tabel yang sama.
Untuk mengisi baris HPP dan potongan per produk, gunakan kalkulator profit per SKU yang memecah seluruh komponen biaya. Rincian setiap potongan yang muncul di laporan penghasilan dijelaskan di halaman fee Shopee. Kalau laporan menunjukkan margin kontribusi terlalu tipis, tinjau harga di kalkulator harga jual aman dan ambang iklan di kalkulator break-even ROAS. Letak setiap laporan resmi diterangkan di pusat edukasi penjual Shopee.